Assistant de Direction H/F
GDF
L’entreprise
Société mère d’un groupe Martiniquais évoluant dans le domaine de l’hôtellerie, la société regroupe les grandes fonctions support d’un siège social autour de ses Dirigeants.
Le poste
1. Assistance à la direction
– Gestion de l’agenda du dirigeant (réunions, rendez-vous, déplacements)
– Préparation des dossiers, notes, supports de présentation
– Rédaction de comptes rendus, courriers et documents divers
– Coordination interne entre les différents services
– Gestion de l’agenda du dirigeant (réunions, rendez-vous, déplacements)
– Préparation des dossiers, notes, supports de présentation
– Rédaction de comptes rendus, courriers et documents divers
– Coordination interne entre les différents services
2. Gestion administrative
– Gestion du courrier, des emails, des appels téléphoniques
– Accueil des visiteurs et partenaires
– Classement, archivage, suivi des documents administratifs
– Suivi simple des commandes fournisseurs et factures avec le service comptable
– Gestion du courrier, des emails, des appels téléphoniques
– Accueil des visiteurs et partenaires
– Classement, archivage, suivi des documents administratifs
– Suivi simple des commandes fournisseurs et factures avec le service comptable
3. Support juridique de base
– Gestion des démarches de création, modification ou dissolution de sociétés
– Gestion des démarches de création, modification ou dissolution de sociétés
– Préparation et rédaction des PV d’assemblées, décisions d’associés
– Organisation et rédaction des convocations aux Assemblées Générales
– Mise à jour des registres légaux
– Dépôt des formalités simples auprès du guichet unique
– Organisation et rédaction des convocations aux Assemblées Générales
– Mise à jour des registres légaux
– Dépôt des formalités simples auprès du guichet unique
4. Gestion documentaire et conformité
– Suivi administratif des contrats
– Mise à jour des procédures et documents internes
– Appui dans la gestion administrative du RGPD
– Suivi administratif des contrats
– Mise à jour des procédures et documents internes
– Appui dans la gestion administrative du RGPD
5. Communication interne & relations externes
– Préparation de communications internes
– Interface avec avocats, assureurs, prestataires
– Préparation de communications internes
– Interface avec avocats, assureurs, prestataires
6. Intendance et services généraux
– Gestion des commandes de fournitures de bureau
– Gestion des commandes de café, eau, consommables
– Suivi de la société de ménage (interventions, qualité, incidents)
– Gestion des interventions techniques (climatisation, petits travaux)
– Gestion des clefs et petits équipements
– Gestion des commandes de café, eau, consommables
– Suivi de la société de ménage (interventions, qualité, incidents)
– Gestion des interventions techniques (climatisation, petits travaux)
– Gestion des clefs et petits équipements
Le profil de l’offre d’emploi
De formation Bac+2 minimum, avec expérience similaire dans un groupe multi entreprises d’au moins 8 ans.
Connaissances juridiques de base indispensables.
Autonomie, rigueur, discrétion et disponibilité.
Connaissances juridiques de base indispensables.
Autonomie, rigueur, discrétion et disponibilité.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.domemploi.com.
