Assistant de gestion H/F

MISSION
Assistance auprès de la direction
• Préparer des dossiers permettant la prise de décision,
• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis,
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs,
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs,
• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
Gestion administrative et des ressources humaines
• Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs,
• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
Gestion comptable et financière
• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables, • Gérer et suivre les caisses,
• Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie,
• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Gestion commerciale
• Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs,
• Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
Objectif : Véritable bras droit du chef d’entreprise, vous devrez être polyvalent(e). Vous devrez faire preuve de sérieux, d’autonomie et être force de proposition.

CANDIDAT.E
Savoir-faire :
• Connaissance des procédures internes,
• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable (Sage), logiciels spécifiques (Cash pad, Silaé),
• Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)

Savoir être :
• Qualités relationnelles,
• Sens de la communication,
• Sens de l’écoute et de la communication
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
• Rapidité d’exécution
• Polyvalence

Formation attendue 
Formation de niveau Bac +2/3 :
• BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion • DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale • Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative
Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité ou ressources humaines. Expérience souhaitée : Au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou de direction.

Condition d’emploi
Type de contrat : CDI
Nombre d’heure de travail : 30h/semaine – statut employé
Fourchette de rémunération possible : entre 17 628 € bruts/an et 22 495,20 € bruts/an selon expérience Niveau 1 échelon3