INTENDANT H/F

Descriptif du poste

Afin de renforcer ses équipes, la chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA) de Martinique recherche un(e) «Intendant».

Vos missions principales seront les suivantes :

Achats, réception et gestion des stocks

• Superviser les achats jusqu’à leur réception : recenser et centraliser les besoins en fournitures, matériels et équipements ; passer les commandes dans le respect des règles de mise en concurrence.
• Réceptionner et contrôler la conformité des livraisons (quantité, qualité, état) au regard des bons de commande ; rédiger les bons de réception et signaler toute anomalie ou litige au responsable ; assurer le classement et l’archivage des documents de réception.
• Superviser la gestion des stocks : suivi des entrées/sorties et des seuils de réapprovisionnement, inventaires périodiques, rotation des stocks et prévention des ruptures ou surstocks ; superviser les achats jusqu’à leur réception ;
• Entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires (mise en place de conventions).

Surveillance et entretien de l’ensemble des bâtiments et travaux de la CMA

• Assurer la surveillance, l’entretien et le suivi de l’état général des bâtiments, installations et espaces extérieurs.
• Piloter et coordonner les travaux de rénovation, d’aménagement et de construction en lien avec les prestataires.
• Veiller au respect des normes de sécurité des locaux (ERP, accessibilité, hygiène).

Surveillance des matériels, équipements et réparations

• Surveiller l’état des matériels, équipements et installations pédagogiques et technologiques (niveau de la citerne de gaz, vidange des cuves d’huile usagée, maintenance du groupe électrogène, etc.).
• Assurer le suivi et le contrôle des interventions de réparation.
• Gérer le parc automobile et les cartes carburant.

Surveillance des contrats de maintenance et dispositifs de sécurité

• Gérer et contrôler les contrats de maintenance et les dispositifs de sécurité (alarme, extincteurs, etc.).
• Veiller à l’application des réglementations en matière de sécurité et d’hygiène au travail ; participer à l’élaboration et à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP).
• Tenir à jour le registre de sécurité ; assurer le suivi des obligations réglementaires (contrôles périodiques, commissions de sécurité, etc.).

Activités Complémentaires et Spécialisées 

• Encadrement et animation d’une équipe d’entretien et/ou de maintenance.
• Négociation des contrats d’entretien, de maintenance et de services
• Pilotage et suivi de projets immobiliers ou de réhabilitation (management de projets immobiliers).
• Participation à l’élaboration du budget des moyens généraux en appui à la direction.
• Gestion autonome des stocks avec reporting régulier à la direction ; utilisation d’un logiciel de gestion des stocks ou d’un ERP.
• Contribution à la démarche qualité et aux procédures de traçabilité ; suivi et proposition d’amélioration des procédures.

Profil recherché

Compétences requises 

Savoirs (connaissances)

• Connaissance des réglementations en matière de sécurité des ERP.
• Maîtrise des procédures de marchés publics (atout apprécié en contexte DOM).
• Connaissance des obligations en matière de sécurité et d’hygiène au travail (DUERP, registre de sécurité).
• Procédures de gestion des stocks

Savoir-faire (compétences techniques)

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métier (SAP, YPAREO).
• Gestion et création d’outils de suivi et de reporting.
• Habilitation électrique.

Savoir-être (compétences transversales)

• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles pour coordonner prestataires et équipes internes.
• Sens du service et de l’intérêt général.