Secrétaire comptable H/F

Description du poste :
Le rôle du secrétaire comptable combine les tâches administratives et comptables : gestion de la correspondance, accueil téléphonique, saisie et vérification des informations comptables.

Tâches habituellement réalisées :
• Secrétariat
– Gestion du courrier ;
– Accueil téléphonique ;
– Réception des clients ;
– Photocopies, numérisation, classement et archivage des documents reçus ;
– Recouvrement des factures impayées ;
– Relance des clients pour la transmission de documents.

• Comptabilité générale
– Saisie comptable et contrôle des factures et notes de frais ;
– Établissement des rapprochements bancaires ;
– Révision comptable : justification des comptes clients et fournisseurs, justification
des comptes de trésorerie, apurement du compte d’attente.

Responsabilités attachées au poste :
– Être à jour des tâches qui lui sont confiées ;
– Rendre compte à la direction de l’avancement des travaux dont il/elle a la
responsabilité ;
– Solliciter la direction en cas de points bloquants ;
– Identifier et faire remonter tout besoin (client, collaborateur, fournisseur, cabinet,
etc…

Résultats attendus :
Le Secrétaire comptable doit être efficace, réactif et concentré tout en restant disponible et courtois. Il/elle joue un rôle d’interface entre le cabinet et les divers interlocuteurs de celui-ci.

Compétences techniques attachées au poste :
– Maîtrise de la bureautique : Excel, Word
– Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
– Connaissance en gestion administrative
– Connaissance en normes rédactionnelles
– Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
– Maîtrise de la comptabilité générale

Compétences comportementales attachées au poste :
– Esprit d’initiative
– Discrétion
– Disponibilité
– Polyvalence
– Aisance relationnelle
– Autonomie
– Organisation et planification
– Analyse et synthèse
– Forte appétence pour les chiffres
– Rigueur
– Bonnes facultés d’expression orale et écrite
– Capacité à prioriser
– Capacité à travailler dans des délais contraints
– Esprit d’équipe
– Sens de l’écoute et de la communication
– Capacité d’adaptation

Évolution professionnelle :
Le secrétaire comptable pourra évoluer vers un poste d’assistant comptable ou d’assistant de direction.

Informations complémentaires :
Disponibilité : immédiate
Type de contrat : CDI 39 h
Statut : Non cadre
Rémunération : entre 24 K€ et 26 K€ selon profil
Formation : Bac+2 à bac+3 de type BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA) / Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) / Licence d’économie et de gestion / BTS en comptabilité gestion, secrétariat ou informatique de gestion
Expérience en cabinet d’expertise comptable souhaitée
Localisation du poste : Immeuble Exodom / 7 Zone de Manhity / 97232 – LE LAMENTIN