Secrétaire Général H/F

AMPI Martinique recrute son/sa Secrétaire Général(e) !

Le positionnement du poste dans l’organisation :
Sous l’autorité directe du (de la) président(e) et du comité directeur, vous devrez :
– Assurer la gestion administrative de l’association en vous appuyant sur le secrétaire comptable
– Participer à toutes les décisions de l’association,
– Définir et mettre en œuvre une feuille de route « Projet AMPI Martinique »

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

• Relations avec l’écosystème socio-économique de la Martinique
o Collaborer avec les autres structures socio-économique pour atteindre les objectifs stratégiques communs.
o Développer les relations avec les médias et les institutions publiques (régionale, nationale et européenne)
o Développer des partenariats, impulse une dynamique de travail en réseau autour d’un projet,
o Participer aux relations publiques de l’association contribuant ainsi à son positionnement stratégique,
o Véhiculer une image positive de l’association

• Relations avec les adhérents de l’AMPI
o Visiter les adhérents
o Communiquer
o Informer les adhérents des décisions du CD
o Être à l’écoute des problématiques des adhérents, prodiguer des conseils et proposer des solutions

• Management
o Assurer la gestion, l’animation et la supervision des autres permanents de l’association.
o Définition et rédaction des fiches de postes des collaborateurs
o Evaluer les collaborateurs de l’association
o Gérer le planning de présence et les missions sur le terrain des collaborateurs

• Fonctionnement interne de l’association
o Gérer les finances de l’AMPI avec l’élu trésorier de l’association
o Assurer la mise en œuvre efficace des processus élaborés avec les membres du comité directeur ; mise en place des procédures internes.
o Superviser et actualiser les plans et les politiques de l’association
o Prendre en charge les négociations avec les fournisseurs
o Prendre des décisions stratégiques avec les Elus de l’AMPI et organiser des réunions pour diriger l’organisation.
o Définir un plan d’actions ainsi qu’un plan de communication à soumettre au comité directeur puis assurer leur mise en œuvre par la personne en charge de ces missions
o Proposer, animer et mettre en œuvre la politique de l’association, Établir un tableau de bord général pour la gestion de l’activité

• Gestion administrative de l’association
o Rechercher et piloter les moyens de financement de l’association
o Manager et co-construire les dossiers de demandes d’aides (Européenne, Etat, régionales…)
o Pilotage des budgets de l’association
o Suivi de la bonne comptabilisation des factures et de l’ensemble des documents comptable

Le (la) secrétaire général assure également que l’ensemble des membres de l’organisation sont informés des développements et des changements. En outre, le secrétaire général peut être chargé de recruter et de former des employés afin d’assurer que l’organisation fonctionne de façon optimale.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

– Bonne qualité rédactionnelle,
– Sens de l’organisation
– Capacité à se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux tout en déployant les politiques définies par l’association
– Compétences managériales : conduite d’une équipe, analyse stratégique, capacité à décider,
– Capacité à orienter, à contrôler et à valider le travail des équipes opérationnelles,
– Connaissances générales en droit social et en droit du travail, en macro et micro-économie,
– Capacité à négocier avec les différents partenaires (élus, services techniques, financeurs… ),
– Capacité à monter et à suivre les dossiers de demande d’aides
– Maitrise de la langue anglaise (écrit et parlé)

PERSONNALITÉ ET SAVOIR-ÊTRE

– Loyauté,
– Discrétion,
– Esprit d’équipe,
– Sens du relationnel,
– Communiquant (e),
– Assertivité,
– Compréhension et respect de la gouvernance associative,
– Aisance relationnelle,
– Sens de la diplomatie,
– Bonne expression orale et écrite.

FORMATIONS et EXPERIENCES

– Formation initiale Sciences Pô ou Ingénieur complétée du formation Niveau Master Economie ou IRA
– Parcours postes similaires en structures patronales et/ou en instance régionale ou étatique

Pour postuler, envoyez vos dossiers de candidature à : industrie@ampi.mq