ASSISTANT DE GESTION ET RH H/F

France Travail recrute pour l’entreprise OVE-CARAIBES
Association gestionnaire d’établissement dans les Caraïbes au service de toutes les différences.
Agit pour une société plus inclusive : accompagnement, soutient et sensibilisation du grand public.

Dans le cadre d’un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et ressources humaines pour le pôle Santé et Autonomie.

Vos missions sont les suivantes :

Ressources Humaines
Accompagner les Directions de service dans la gestion RH : recrutement, intégration, contractualisation, gestion des temps, formation, disciplinaire, suivi des effectifs
Elaborer chaque mois les variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, astreintes, congés…) en lien avec les cadres de proximité, et les transmettre au siège dans le respect des procédures internes et des délais
Assurer l’interface avec la RRH siège et la comptable en charge de la paie
Veiller à l’application de la législation sociale, de la CCN 51 et des procédures internes
Suivre les dossiers individuels sensibles (arrêts maladie, inaptitudes, conflits, procédures disciplinaires, ….)
Participer au dialogue social local : information des IRP, préparation de documents, participation aux réunion si besoin

Suivi administratif et financier
Appuyer les chefs de service dans l’élaboration des budgets prévisionnels annuels, en lien avec la Direction Financière
Participer au suivi budgétaire : consommation, alertes sur les écarts, soutien à la lecture financière des tableaux de bord,…
Consolider les données utiles à la GPEC et aux reporting périodiques du pôle
Assurer la gestion des éléments comptables et de la caisseQualité et appui à la gestion
Accompagner les services dans la mise en œuvre des démarches qualité (évaluations internes, contrôles ARS, amélioration continue…)
Suivre la réalisation des rapports d’activité, projets de service et évaluations
Participer à la mise en œuvre des projets transversaux (digitalisation, mutualisation des pratiques, outils de pilotage…)

Interface avec le siège et coordination transversale
Assurer un lien régulier et structuré avec les services du siège (RH, paie, SI, Comptabilité, Qualité..)
Veiller à l’application harmonisée des procédures groupe et alerter en cas de difficulté ou d’écart
Participer aux instances internes (comités techniques, réunions de pôle, points de gestion…)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12 mois
Primes
prime décentralisée
Déplacements
Déplacements : Fréquents

Profil souhaité
Expérience
2 An(s) Cette expérience est indispensable
Formation
Bac+5 et plus ou équivalents – Organisation sanitaires et sociales Cette formation est indispensable

Compétences
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
Assurer une veille réglementaire et législative Cette compétence est indispensable
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Cette compétence est indispensable
Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
Documents d’embauche Cette compétence est indispensable
Gestion administrative du temps de travail Cette compétence est indispensable
Législation sociale Cette compétence est indispensable
Techniques de communication interne Cette compétence est indispensable
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Contrats de travail
Définir des besoins en développement des compétences
Effectuer les formalités d’embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Faciliter l’intégration des nouveaux employés
Gérer l’accueil téléphonique
Logiciels de gestion du temps de travail
Normes rédactionnelles
Organiser un recrutement
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis
B – Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels
Avoir l’esprit d’équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Etre force de proposition