Assistant juridique H/F

CGSS DE LA MARTINIQUE :
Avec un effectif de 854 salariés CDI, la CGSS assure, pour la région Martinique, les missions dévolues aux CPAM, aux CARSAT, aux URSSAF et à la MSA.Elle met en œuvre, dans le cadre des 5 CPG déployés, les politiques et les objectifs nationaux des réseaux.

CLASSIFICATION :
Ce poste répond au niveau 4 (coefficient de qualification 240 – coefficient maximum 391) de la classification des emplois prévue par le Protocole d’Accord du 15 mars 2012 relatif à la rémunération des organismes du régime général de la Sécurité Sociale.

Description du poste :
FINALITÉ :
Le candidat (H/F) retenu devra :
– Assurer la gestion administrative et technique des dossiers juridiques
– Assister la fonction réglementation et sécurisation juridiques dans ses activités.

ATTRIBUTIONS : 
Placé sous l’autorité du responsable du Pôle Contentieux Général et Recouvrement, le candidat retenu (H/F) aura pour missions essentielles de :

• Récupérer, analyser et enregistrer le courrier entrant (Pôle contentieux général (PCGR), et Lutte Contre la Fraude (LCF))
• Transmettre aux bons services les courriers ne relevant pas de son périmètre
• Assurer la gestion administrative des Commissions :
• Enregistrement et numérisation des recours Commission de Recours Amiable/Commission Médicale de Recours Amiable/Commission Mixte de Conciliation
• Elaboration des courriers d’accusé réception
• Rédaction et mise en forme du Procès-verbal suite à commission
• Transmission des décisions à la tutelle
• Elaboration et envoi des notifications
• Mise en œuvre des décisions auprès des services métiers
• Complétude des tableaux de suivi
• Assurer le suivi logistique des Commissions :
• Elaboration des plannings des commissions
• Convocations des administrateurs
• Réservation de salle
• Assurer la gestion administrative des recours juridictionnels :
• Enregistrement des décisions et recours dans les applicatifs
• Constitution dossiers papiers
• Suivi avec les autres services
• Suivi de l’exécution des décisions
• Gérer les relations avec les partenaires juridiques (avocats, commissaires de justice, juridictions, notaire) :
• Gestion des notes de frais
• Rédaction de courriers divers
• Elaboration de réponses juridiques
• Actualiser la documentation (procédures/modes opératoires, formulaires)
• Enregistrer et suivre les dossiers dans les applicatifs dédiés (TACLE/SICLE/ONGC/SPI/bureau métier/DIADEME)
• Mettre en forme les documents
• Gérer l’archivage des dossiers et documents
• Gérer les BAL du service
• Assurer l’accueil téléphonique
• Assurer la prise de notes et l’élaboration de comptes rendus
• Gérer et suivre les DAISI
• Gérer les commandes de fournitures

Profil recherché :
Vos compétences
COMPÉTENCES REQUISES
Pour assurer sa mission, le candidat (H/F) retenu devra connaître :

• Connaitre les techniques et procédures de traitement du courrier
• Connaitre les techniques et procédures de recouvrement amiable et contentieux
• Connaitre les sources, circuits et modalités de diffusion de l’information dans son domaine d’activité.
• Connaitre les logiciels, les applicatifs et les procédures de son domaine d’activité
• Connaitre les techniques de recherche documentaire
• Connaitre les missions, l’organisation et les orientations stratégiques de son organisme.
• Connaitre les règles de déontologie et de secret professionnel applicables à son domaine d’activités.

En outre, le candidat (H/F) devra :

• Alimenter et mettre à jour le système d’information de son domaine d’activité et contrôler la qualité des informations
• Analyser une situation ou une demande et réaliser un diagnostic
• Traiter une demande ou une problématique selon une procédure identifiée
• Alerter sa hiérarchie avec pertinence sur une situation complexe et/ou problématiques
• Assurer un rôle de support auprès de ses partenaires ou clients internes ou externes
• Réaliser le suivi et assurer un reporting sur son activité
• Actualiser les informations relatives à son domaine d’activité
• Concevoir ou adapter un message ou un document en fonction de ses interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Adapter son comportement et sa communication orale en fonction de son interlocuteur.

Votre formation : 
CANDIDATURES
Peuvent faire acte de candidature les agents en CDI possédant : Un diplôme BAC+2 ou Bac+3 en droit
ET/OU une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat et/ou de la bureautique

TITULARISATION :
La titularisation de l’intéressé(e) dans cet emploi ne pourra intervenir qu’à l’issue d’un stage probatoire de 3 MOIS.

Le candidat (H/F) retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de sécurité du Système d’Information) de l’organisme et notamment respecter le secret professionnel ainsi que la loi informatique et libertés.

Informations complémentaires :
AVANTAGES:
– rémunération sur 14 mois
– prestations CSE
– épargne salariale
– CE

Contact
DÉPÔT DES CANDIDATURES : Les candidatures devront être déposées au plus tard le Dimanche 08 Décembre 2024 à 12h00 obligatoirement et uniquement sur le présent site et devront être accompagnées :
– D’une lettre de motivations
– D’un CV actualisé

DATE PREVISIONNELLE DU JURY : Le jury se déroulera SEMAINE 52.