CHEF DE PROJET « ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO-SOCIAUX (ESMS) NUMERIQUE H/F

PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT

Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) de Martinique est l’opérateur préférentiel de l’Agence Régionale de Santé (ARS) pour l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie régionale d’e-santé. Le GRADeS accompagne, promeut et déploie l’usage des services numériques dans le secteur de la santé sur le territoire, à destination des professionnels et des établissements de santé ainsi que des structures sociales et médico-sociales.

Fort d’une vingtaine de collaborateurs, le GRADeS agit en tant que maîtrise d’ouvrage régionale (MOA-R). Il accompagne ses adhérents – professionnels de santé des secteurs sanitaire, libéral et médico social – dans leurs projets, en leur apportant une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA), tout en soutenant l’innovation et les initiatives territoriales en matière d’e-santé.

Le chef de projet « ESMS numérique » assurera le pilotage du programme éponyme au sein du GRADeS. Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle Projets, il collaborera étroitement avec les autres pôles, en particulier ceux en charge du Ségur du numérique ainsi que des Technologies, Infrastructures et de la Cybersécurité.

Le programme national « ESMS numérique » s’inscrit dans la feuille de route nationale 2019-2025 du virage numérique en santé. Ce programme vise à améliorer la qualité et la continuité de l’accompagnement, l’inclusion et la fluidité des parcours des personnes âgées, handicapées et des autres publics relevant du secteur médico- social. La finalité est d’augmenter la capacité des usagers et de leurs proches aidants à être acteurs de leur santé grâce au numérique.

Sur le plan technique, le programme a pour objectif d’équiper les établissements médico-sociaux, organisés en « grappes » (regroupements opérationnels d’environ dix ESMS), d’un logiciel de Dossier Usager Informatisé (DUI). Il vise également à déployer les services et référentiels socles nationaux prévus dans la feuille de route du numérique en santé, tels que la Messagerie Sécurisée de Santé (MSS), le Dossier Médical Partagé (DMP), l’identitovigilance (IDV),  l’authentification multi-facteurs via Pro Santé Connect (PSC), etc.

Dans ce cadre, vous conduirez des actions d’accompagnement et de déploiement d’outils numériques destinées aux Etablissements et Services Médico-Sociaux, en lien étroit avec le référent « ESMS numérique » de l’ARS. À terme, vous collaborerez avec le Collectif ESMS numérique local en cours de structuration.

NB : Pour des raisons de lisibilité, le poste sera décrit au masculin.

DEFINITION DU POSTE DE CHEF DE PROJET « ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO- SOCIAUX (ESMS) NUMERIQUE

Le chef de projet est chargé de la mise en place et du suivi des projets numériques au sein des établissements et services médico-sociaux.

Environnement du poste

• Lieu principal d’affectation : 2 rue Case Nègres, 97232 Le Lamentin, Martinique
• Pôle de rattachement : Pôle Projets
• Liens hiérarchiques : Sous l’autorité directe du Chef de pôle, mais avec une grande autonomie dansla gestion quotidienne et stratégique.

DETAILS DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES
Mission 1 : Référent Numérique des Structures

• Orienter et conseiller les établissements sur toutes les questions liées au déploiement des priorités du programme ESMS.
• Accompagner les établissements pour atteindre les usages et les indicateurs régionaux et nationaux.

Mission 2 : Conduite du Changement et Déploiement des Outils Numériques

• Elaborer et coordonner le déploiement des projets métiers.
• Participer à l’information, à la formation et à la promotion des outils (DUI, DMP, MSS, etc.) pour les acteurs du médico-social.
• Collaborer avec les porteurs de projets internes (MSSanté, DMP, e-parcours, télémédecine, etc.) pour leur mise en œuvre dans le secteur médico-social.
• Accompagner et conseiller les ESMS sur les cibles à atteindre.
• Suivre et analyser les usages.
• Contribuer à l’évaluation, aux retours d’expérience et aux échanges de bonnes pratiques.
• Animer une veille « médico-social » et numérique.
• Piloter la mise en œuvre des politiques RH et administratives.

Mission 3 : Participation et Développement

• Contribuer au collectif régional SI médico-social en lien avec l’ARS.
• Développer les relations avec l’écosystème régional.
• Participer aux instances régionales et nationales.
• Contribuer à la politique de cybersécurité pour le secteur médico-social

Critères de Réussite du Chef de Projet

• Mobiliser et embarquer tout le secteur médico-social dans le virage numérique, dont la cybersécurité.
• Accompagner le changement et les nouvelles pratiques induites.

PROFIL DU POSTE

Compétences Relationnelles et Managériales

• Prise de parole en groupe et bonne capacité rédactionnelle.
• Travail d’équipe, en groupe et en réseau.
• Bon sens du relationnel, de l’écoute et du dialogue.
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.
• Rigueur et organisation.
• Capacité à rendre compte régulièrement

Compétences Techniques

• Connaissance étayée du secteur social et médico-social.
• Maîtrise des techniques de gestion de projet.
• Maîtrise des fonctions d’accompagnement au changement.
• Capacité à animer des ateliers, informer et promouvoir la e-santé.
• Capacité à développer des relations avec les partenaires du secteur médico-social.
• Savoir travailler en transversalité avec les acteurs des projets.

Formation et Expérience

• Formation à partir de BAC +3 ou +4 en informatique, gestion de projet, déploiement des usages, cybersécurité, ou professionnel du secteur médico-social avec une forte appétence pour le numérique.
• Expérience de 3 à 5 ans en accompagnement et déploiement d’outils numériques.
• Management d’équipe : non requis.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires de travail du poste
Travail organisé sur la base légale de 39 heures hebdomadaires.
CDD de 24 mois.
Périodicité de l’astreinte : Néant

Relationnel dans le poste de travail
☒ Travail seul ☒ Travail en équipe ☒Travail au contact du public

AUTRE : Relations fréquentes avec les partenaires externes

Déplacements liés au poste de travail Véhicule lié au poste de travail
☐ Agglomération
☐ D’un site à l’autre
☒ Autres (préciser) : Fréquents sur la région (permis et véhicule indispensables) et occasionnellement en hexagone.

Véhicule lié au poste de travail
☐ Oui ☒ non

Type de véhicule utilisé
☒VL ☐ PL ☒Moto ☐ Engins ☐ Fourgon

Permis pour le poste de travail
☐ A ☒ B ☐ EB ☐C ☐ EC ☐ D ☐ED

Surveillance Médicale

• Spécificités du suivi médical liées aux caractéristiques du poste : Aucune
• Surveillance médicale renforcée ☐ Oui ☒ Non
• Vaccinations obligatoires : Néant
• Vaccinations recommandées : Néant

Avantages

• 25 jours de congés payés + 2 jours de fractionnement sous condition.
• 23 RTT/an et possibilité de télétravail.
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise, titres restaurant, matériel informatique et ligne téléphonique professionnelle.

REMARQUES :

• Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer au gré des modifications de l’organisation du service et de l’évolution des activités de l’établissement, sans qu’une version corrective papier ne soit obligatoirement élaborée (le document actualisé est disponible en permanence sur la Gestion Documentaire)
• En tant qu’agent de l’établissement, une participation active aux différentes réunions en place au sein du service, du pôle et/ou de l’institution pour lesquelles sa présence est requise est attendue
• La présente fiche de poste ne vise à aucune exhaustivité de missions, de tâches ou d’activités. Sa  lecture s’effectue en lien avec les textes règlementaires régissant le métier, le référentiel métier compétences disponible auprès de la cellule Qualité et les référentiels de formation en vigueur. Une activité demandée à un agent et qui ne ferait pas partie de la présente fiche de poste ne saurait être opposée par ce dernier si celle-ci correspond au cadre réglementaire et professionnel de la profession.