Responsable administratif et financier (RAF) H/F

MISSION ET POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
Garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Il contrôle la bonne
exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les
services dont il a la charge.
Il coordonne le suivi financier des filiales du groupe.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :
Les principales missions incombant au RAF sont :

Management des équipes en charge des activités suivantes : 
– Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, système
d’information, services généraux, achats

Gestion administrative :
– Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
– Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des
activités et au reporting à la direction

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
– Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents
financiers et comptables en conformité avec la législation
– Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures
– Superviser le contrôleur de gestion et la préparation des résultats
– Élaborer le budget de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques du conseil
d’administration et de la direction générale
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
– Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie
répondant aux besoins de financements externes
– Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux
prévisions
– Rechercher le concours des banques et tous outils financiers

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :
– Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie
répondant aux besoins de financements externes
– Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux
prévisions
– Rechercher le concours des banques et tous outils financiers

Droit des affaires, fiscalité :
– Organiser les assemblées générales dans le respect des obligations légales
– Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition,
etc.)
– Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en
centralisant et validant l’ensemble des contrats établis
– Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
– Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes,
auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux
– Superviser le règlement des contentieux

Système d’information, organisation, procédures :
– Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information
et de gestion.
– Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP

Communication :
– Garantir la fiabilité des informations financières

Achats :
– Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes
– Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs

Services généraux :
– Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie,
entretien, fournitures, etc).
– Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
Audit interne
– Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise.

Compétences techniques requises :
– Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit,
contrôle de gestion.
– Management transversal et hiérarchique des équipes.

Traits de personnalité
– Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes
spécifiques de l’entreprise
– Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs
– Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation,
d’adaptation et de réactivité
– Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités
quotidiennes
– Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens,
suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels

Rattachement hiérarchique :
– Directrice générale (DG)
– Président du Conseil d’Administration

Environnement de travail et interlocuteurs :
En interne : Toutes les directions fonctionnelles et opérationnelles.
En externe :
– Expert-comptable
– Commissaire aux comptes
– Banques et fonds d’investissement
– Administrations et banques

Salaire : 65 K ou selon profil

Horaires : 40 heures par semaine
CDI