SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F

France Travail recrute pour l’Association Départemental Amis Parents Personnes Handicap Mentales
POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l’attention de la Directrice Générale à recrutement@adapei972.fr et un CV.

POSTE
Sous l’autorité du Directeur d’établissement, vous êtes garant de l’accueil des interlocuteurs externes et internes .
De plus, vous devez assurer les différentes tâches administratives et archivage courante de la structure, et ce en collaboration étroite avec le chef de service et services supports de l’ASSOCIATION.
L’emploi s’exerce dans un Centre d’Accueil de Jour et de Répit (CAJR) et l’activité s’effectue auprès d’une population de personnes déficientes intellectuelles et autistes.

MISSIONS
Assurer des activités de secrétariat, les tâches administratives, réaliser le traitement de l’accueil téléphoniques et physique, Assurer la réception et l’expédition du courrier, gestion administrative des dossiers des usagers, saisir des indicateurs ANAP et tableau de bord ARS, assurer la facturation et les relations avec le ou les services comptabilités, tenue de la caisse, assurer le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines, maitriser totalement le pack office et connaissance des outils de travail en réseau, CEGI, AGEVAL….
rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, organisation des plannings et réunions

PROFIL
Titulaire d’un diplôme d’assistante administrative (BEP, BAC) vous vous distinguez par une expérience dans un établissement médico-social, accueillant des enfants porteurs de troubles du neurodéveloppement.
accueillante, diplomate et confidentielle, dotée également de grandes qualités relationnelles et d’un bonne faculté d’écoute et d’observation, vous saurez maintenir la cohésion au sein des différents services.
votre polyvalence et votre réactivité, votre esprit de synthèse et votre capacité à prendre des initiatives, vos qualités rédactionnelles et organisationnelles vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
CSE
Complémentaire santé
CONVENTION COLLECTIVE 66
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité
Expérience
2 An(s) Cette expérience est indispensable

Formation
Bac ou équivalent – secrétaire administrative Cette formation est indispensable

Compétences
Classer des documents Cette compétence est indispensable
compétences redactionnelles Cette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
Maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux demandes d’information internes et externes
Veiller au respect des échéances administratives

Informations complémentaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d’activité : Aide par le travail